発表者の皆様へ
発表者、共同演者ともに会員に限りますので未入会の方は入会手続きを行ってください。
入会されない場合は事後抄録にお名前が掲載されません。
利益相反について
本学術大会では、学会の基本指針ならびに運用指針に基づいて、発表内容に関わるCOIを申告していただきます。詳細は、下記の学会ホームページよりご確認ください。
http://kokuhoken.net/jasd/ethics_coi/
指針に基づき、特定の企業団体との利益相反関係にある発表者は「利益相反状況申告書(学術大会等での発表用)」に記入し、当日のご発表までに申告書の印刷物またはデータファイルを大会事務局までご提出ください。
〒170-0003
東京都豊島区駒込1-43-9 駒込TSビル402
(一財)口腔保健協会
コンベンション事業部内
第35回日本スポーツ歯科医学会総会・
学術大会 運営事務局
TEL:03-3947-8761
FAX:03-3947-8341
MAIL: jasd35@kokuhoken.jp
一般口演発表の方へ
1.スライドデータ受付
1)発表の1時間前までに各会場にてデータチェックを行ってください。
第一会場(4階 大講義室):
会場内前方 映像卓
第二会場(3階 中講義室):
会場内前方 映像卓
2)データ受付時間
10月12日(土)9:00~18:00
10月13日(日)9:00~13:30
2.発表について
1)発表者の先生は開始10分前までに次演者はご着席ください。
2)発表時間は10 分(発表8分、質疑応答2分)です。お時間は演台上のデジタル時計をご確認ください。
発表終了1分前(7分経過時)にベルを1回、発表終了(8分経過時)にベルを2回鳴らしてお知らせいたします。
3)発表形式は、パソコンによる単写です。
4)スライドの枚数に制限はありませんが、制限時間内に終了するようにしてください。
5)登壇時にご自身のパソコンを接続し、スクリーンにスライド1枚目を表示してください。
6)発表データの操作は演台でマウス、キーボードを使用して、ご本人で行ってください。
7)質疑応答時間については、座長の指示に従ってください。
3.発表データについて
1)発表スライドは画面比(16:9)で作成ください。
2)原則、発表者ご自身のパソコンでご発表いただきます。演台にご持参いただいたパソコンを乗せ換えて接続いたします。
3)HDMIコネクタをご用意いたします。
Macintoshをご使用の場合には上記コネクタへの変換ケーブルをご持参ください。
4)データは「Microsoft Power point(以下Power point)」にて作成ください。
5)データ表示における不具合を避けるため、下記のOS標準フォントをお使いください。
| 日本語: | MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝 |
| 英 語: | Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、 Times New Roman |
| 記号表記の場合(推奨): | Symbolなど |
6)ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1つのフォルダに入れてください。
Windowsの場合は、Windows Media Player、Macintoshの場合は、Quick Time Playerで動作する形式で作成してください。
7)コンピューターの設定で外部出力可能な機種をご用意ください。
スマートフォンやi-Pad等での映像送出は対応しておりません。必ず電源ケーブルをお持ちください
8)スムーズな進行をするため「発表者ツール」の使用は極力ご遠慮ください。
座長の皆様へ
1.担当セッションの開始10分前に、次座長席にお越しください。
2.進行につきましては、終了時間を遵守して、時間超過の場合には注意していただくようご指示ください。
認定医ケースプレゼンテーション発表者の方へ
1.下記の「4.パネルスペース」のポスター作成サイズに従い、症例発表ポスターを作成し、事前に学会事務局よりご連絡した日時に発表会場までお越しください。
2.ケースプレゼンテーション終了後、発表ポスターは第35回日本スポーツ歯科医学会総会・学術大会のポスター発表として掲示してください。
3.ポスター貼付時間は下記ポスター発表の案内をご確認ください。
ポスター発表者の方へ
1.ポスター発表者受付
ポスター受付をポスター会場入り口(2階 小講義室1・2)に設けますので、受付を行ってください。
2.貼り付け・討論時間・撤去について
下記の時間に沿って貼り付け、撤去を行ってください。
| ポスター貼付 | 10月12日(土)12:00~13:00 |
| ポスター閲覧 | 10月12日(土)13:00~18:10 10月13日(日) 9:30~14:40 |
| ポスター討論 | 10月13日(日)14:40~15:40 |
| ポスター撤去 | 10月13日(日)15:50~16:00 |
※撤去時間を過ぎた場合、ポスターは運営事務局が処分いたしますのでご了承ください。
3.討論について
発表者はポスター受付にて発表者を示すリボンをお渡しいたしますので、発表時に着用し、ポスター討論の時間には、ポスターの前に立ち、質問・討論に応じてください。
4.パネルスペースについて
1)パネルのサイズは幅90cm×高さ210cmです。
2)パネル上部の左側スペース(20cm×20cm)には大会事務局で演題番号を掲示しておりますので、該当パネルにポスターを掲示してください。
大会事務局で準備しているのは、演題番号のみです。
3)展示有効スペース(ポスター作成サイズ)は幅90cm×高さ170cmです。
4)押しピンは大会事務局で用意いたします。

事後抄録の作成について
一般口演およびポスター発表の発表者の先生は受付(PC受付・ポスター発表者受付)に事後抄録を提出してください。
当日事後抄録を提出されない場合、学会誌に抄録が掲載されず、業績として認められなくなります。
事後抄録はA4用紙サイズで作成してください。1枚目に演題番号、演題名(和文・英文)、所属、著者名(和文・英文)、2枚目以降に内容抄録(1,000字以内)を記載してください。
プリントアウト原稿とともにWindows版Microsoft Office Word で入力したファイルを学会当日に受付にて提出してください。
本文構成は原則として、目的、方法、結果、考察の順とし、参考文献および図表は含まないでください。
詳しくは学会誌綴じ込みの事後抄録記載例を参照してください。

